POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Agence matrimoniale Âmes Sœurs des Îles
1. PRÉAMBULE
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site Âmes Sœurs des Îles sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, protégées et conservées.
L’Agence attache une importance particulière au respect de la vie privée, à la confidentialité et à la protection des données personnelles, en particulier compte tenu de la nature sensible de l’activité matrimoniale.
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Âmes Sœurs des Îles
EI au capital de 3 000 €
Siège social : 15 rue Francis Garnier, 33300 Bordeaux – France
Représentée par sa Gérante, CHERUBIN CINTHIA
Contact : couleurstropics@gmail.com
3. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
Dans le cadre de son activité, l’Agence peut être amenée à collecter les données suivantes :
3.1 Données d’identification
- nom, prénom,
- âge, date de naissance,
- situation familiale.
3.2 Données de contact
- adresse email,
- numéro de téléphone.
3.3 Données personnelles liées à l’accompagnement
- attentes relationnelles,
- critères de recherche,
- centres d’intérêt,
- informations personnelles communiquées volontairement.
3.4 Données sensibles
Certaines données peuvent être qualifiées de sensibles au sens du RGPD (article 9), notamment lorsqu’elles touchent à la vie privée, affective ou relationnelle:
1. Origine raciale ou ethnique
Exemples :
- Origine afro-caribéenne, européenne, asiatique…
- Appartenance à une communauté ethnique
2. Opinions politiques
Exemples :
- Affiliation à un parti politique
- Opinions ou engagements politiques exprimés
3. Convictions religieuses ou philosophiques
Exemples :
- Religion pratiquée
- Athéisme, croyances spirituelles ou philosophiques
4. Appartenance syndicale
Exemples :
- Adhésion à un syndicat
- Engagement syndical
5. Données génétiques
Exemples :
- Tests ADN
- Informations issues d’analyses génétiques
6. Données biométriques (à des fins d’identification)
Exemples :
- Empreintes digitales
- Reconnaissance faciale
- Reconnaissance vocale
7. Données concernant la santé
Exemples :
- État de santé physique ou mentale
- Handicap
- Antécédents médicaux
- Données de suivi psychologique
8. Données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle
Exemples :
- Orientation sexuelle
- Vie intime et sexuelle
- Préférences sexuelles
Ces données ne sont collectées qu’avec le consentement explicite de la personne concernée.
9. Autres Données
- Photographies (sauf si utilisées pour reconnaissance biométrique)
- Données financières
- Situation familiale
- Préférences personnelles
- Habitudes de vie
4. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
- gestion des demandes de contact,
- étude des candidatures à l’inscription,
- gestion des contrats et abonnements,
- organisation des mises en relation,
- suivi personnalisé de l’accompagnement,
- gestion des événements privés,
- respect des obligations légales et réglementaires.
5. BASE LÉGALE DES TRAITEMENTS
Les traitements sont fondés sur :
- le consentement explicite de l’utilisateur,
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles,
- le respect d’obligations légales,
- l’intérêt légitime de l’Agence (gestion et sécurisation de l’activité).
6. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données personnelles sont strictement confidentielles.
Elles peuvent être transmises uniquement :
- aux membres habilités de l’Agence,
- aux prestataires techniques nécessaires (hébergement, paiement),
- aux partenaires intervenant dans l’accompagnement, uniquement avec accord préalable du Client.
Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
7. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Type de données
Durée de conservation
Données prospects
12 mois
Données clients
Durée du contrat + 5 ans
Données comptables
10 ans
Données marketing
Jusqu’au retrait du consentement
Les données sont ensuite supprimées ou archivées de manière sécurisée.
8. SÉCURITÉ DES DONNÉES
L’Agence met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données, notamment :
- accès restreint aux données,
- mots de passe sécurisés,
- hébergement sécurisé,
- sauvegardes régulières,
- confidentialité contractuelle des intervenants.
9. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :
- droit d’accès,
- droit de rectification,
- droit à l’effacement,
- droit d’opposition,
- droit à la limitation du traitement,
- droit à la portabilité.
Toute demande peut être adressée à :
couleurstropics@gmail.com
Une réponse sera apportée dans un délai maximum de 30 jours.
10. RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL
En cas de difficulté, l’utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – www.cnil.fr.
11. COOKIES
Le site peut utiliser :
- des cookies strictement nécessaires au fonctionnement,
- des cookies de mesure d’audience.
L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser les cookies.
12. TRANSFERT DE DONNÉES HORS UE
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué sans garanties appropriées conformément au RGPD.
13. MODIFICATION DE LA POLITIQUE
La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de se conformer aux évolutions légales ou techniques.
La version applicable est celle en vigueur au moment de la consultation du site.
14. ACCEPTATION
L’utilisation du site implique l’acceptation pleine et entière de la présente politique de confidentialité.